Cele mai frumoase scurtături

Posté par Constanta-Ecaterina Naidin le 20 février 2013

Pentru a ne ușura munca, apelăm de multe ori la scurtături care ne conduc mai repede la anumite rezultate,  câștigând atât timp, cât și confort, căci aceste scurtături se fac de obicei de la tastatură, fără a mai folosi mouse-ul, deși cele mai multe au și o „corespondentă” ce presupune utilizarea acestuia.

Cu toții cunoaștem efectul combinărilor de taste CTR + C și CTR + V, folosite mai des decât corespondentele lor accesibile cu ajutorul mouse-ului.

Printre scurtăturile realizate cu ajutorul tastaturii, am descoperit însă unele al căror efect este de‑a dreptul neașteptat, spectaculos adeseori și interesant în majoritatea cazurilor, pe care voi încerca să le descriu mai jos.

Inserarea rapidă a unor săgeți

Fonturile Wingdings, Webdings și, așa cum am arătat, Segoe UI Symbol ne oferă o colecție de pictograme care au coduri specifice – Symbol hex – care se suprapun până la identitate peste cele ale caracterelor obișnuite (litere, cifre, semne de punctuație sau ortografice). Aceasta face ca generarea acestora să fie greoaie:  fie le inserăm din fereastra Symbol, fie facem o macrocomandă prin care să punem în relație un caracter obișnuit cu pictograma care-i corespunde în aceste fonturi (același cod, aceeași poziție în tabelul Symbol), fie afișăm fontul și formăm codul (ASCII) corespunzător. Destul de complicat…

Pentru câteva săgeți însă există în Word o cale mai rapidă. Scurtăturile pe care le descriu se realizează foarte bine pe tastatura English, US sau US International, pentru tastatura RO vom folosi tasta Alt Gr, dar, din păcate, funcționează doar în Word și în PowerPoint, poate și în alte programe ale suitei Office, dar nu pe această platformă. Așa că vă las bucuria de a le descoperi.

Tastați  următoarele caractere:

–> (cratimă, cratimă + >)

<– (< + cratimă, cratimă)

==>

<==

 <=>

Pentru tastaura RO:

–Alt Gr+>

Alt Gr + <–

== Alt Gr + >

Alt Gr + <==

Alt Gr + <=Alt Gr +>

Pentru ultimele două săgeți, procedura este un pic mai greoaie, pentru că după ce am tastat primul semn = (egal) după semnul < (mai mic), adică suita <=, Word transformă imediat semnul < (mai mic) în ≤ (mai mic sau egal cu zero). Ca să trecem peste acest impediment, formăm imediat după apariția semnului ≤ (mai mic sau egal cu zero) Ctr + Z, apoi din nou tastăm semnul = (egal). Vom obține săgeata pe care ne-am propus-o. În PowerPoint nu este nevoie să formăm Ctr + Z. Procedăm la fel și pentru ultima săgeată.

Inserez totuși o poză a săgeților la care ar trebui să ajungem.

Cele mai frumoase scurtături dans A scrie şi… a şti să scrii sageti

Scrierea rapidă a câtorva caractere speciale

Caracterele speciale © (copyright), ® (marcă înregistrată pe lângă un organism specific dintr-o țară, de obicei la Registrul Comerțului, sau OSIM la noi) și (marcă neînregistrată la Registrul comerțului dintr-o țară, dar care indică folosirea exclusivă a acelei mărci și faptul că unul dintre termenii care compun marca este înregistrat) pot fi realizate în mai multe feluri: inserare din fereastra Symbol, combinare de taste, coduri (ASCII și Unicode), dar în Word le putem genera mult mai ușor folosind următoarele scurtături:

© – tastăm (c);

® – tastăm (r);

™ – tastăm (TM), adică tm între paranteze, se pare că această scurtătură funcționează și pe această platformă.

Nici nu vom termina bine de tastat a doua paranteză, că aceste caractere se vor așeza frumos pe pagina noastră de lucru. Să reținem totuși și niște coduri ASCII (zecimal):

© – Alt + 0169

® – Alt + 0174

™– Alt + 0153

 

 

Scrierea în litere a unui număr

În limba franceză, scrierea unui număr cu ajutorul literelor este destul de dificilă, pe de o parte din cauza sistemului lipsit de uniformitate în compunerea elementelor unui număr, pe de altă parte din cauza prezenței sau absenței cratimelor în interiorul cuvintelor care transcriu o expresie cifrată, în ciuda încercării Rectificărilor ortografice de extindere a cratimei la toate numerele, mari sau mici, sau din cauza prezenței sau absenței mărcii de plural s.

Pentru depășirea acestei dificultăți, procesorul Word ne propune o soluție foarte simplă care funcționează o dată pentru limbile care sunt instalate pentru a fi accesate de la tastatură, a doua oară pentru limbile care au un corector ortografic și gramatical instalat în sistemul de exploatare, în cazul de față, Windows, fără a fi nevoie ca aceste limbi să fie instalate și pe tastatură. Aceste limbi se mai numesc și limbi de editare și le vom recunoaște pentru că sunt marcate cu simbolul  symbole-abc butonul Windows dans Trucuri de efect pentru un document perfect. Limba de editare nu influențează limba tastaturii, nici nu o înlocuiește, ci reprezintă doar un complement al acesteia care ne va ajuta să corectăm documentele din punct de vedere ortografic și gramatical.

Astfel, sistemul de operare cu care lucrez are instalat un corector ortografic și gramatical pentru limbile engleză, franceză și spaniolă, iar tastatura este setată pentru engleză și română. Asta înseamnă că scurtătura care urmează a fi descrisă poate să transcrie un număr în litere în toate cele patru limbi menționate.

Să alegem așadar să transpunem în litere două numere, să zicem 3 000 și 73 în aceste patru limbi.

Pentru aceasta, parcurgem următoarele etape:

1. Afișăm caracterele neimprimabile și poziționăm cursorul în fața unei mărci de paragraf.

1-numar cardtext

2. Setăm limba de editare a textului pentru una dintre cele patru limbi, să zicem limba franceză. În acest scop, activăm fila Review, apoi derulăm lista Language din grupul Language și alegem Set Proofing Language.

set-proofing-language linie orizontala

Dacă tot am ajuns aici, să aruncăm o privire asupra celor trei puncte ce urmează denumirii acestei opțiuni. În Word, aceste trei puncte consecutive, distribuite orizontal, cărora le putem spune și puncte de suspensie, ne atrag atenția că activarea acelei opțiuni va antrena apariția unei casete de dialog. Ceea ce se va și întâmpla, de altfel.

3. În caseta de dialog care se deschide, bifăm opțiunea French (France), care este marcată cu simbolul corectorului ortografic, apoi validăm cu OK.


french-france scurtături

Urmăm apoi pașii următori:

–        formăm Ctr + F9, se va deschide un câmp încadrat de binecunoscutele acolade, în interiorul cărora va trebui să introducem formula{ = Num\*cardtext}, unde Num va fi înlocuit cu numărul care ne interesează;

–        particularizăm la situația noastră, completăm câmpul înlocuind Num cu 3 000, fără să uităm că această înlocuire se face în interiorul câmpului generat de Ctr + F9;

cardtext-particularizare ©

–        apăsăm F9, în timp ce ne aflăm tot în interiorul câmpului.

Rezultat: trois mille. Adică forma corectă din punct de vedere ortografic a acestui număr, precizare interesantă în special pentru utilizatorii români care au tendința să adauge cuvântului „mille”  un -s, marcă de plural, după modelul limbii române unde substantivul „mie” variază în număr, respectiv „mii”.

Repetăm operația, parcurgând etapele descrise mai sus, vom obține soixante-treize pentru 73. Schimbăm apoi, pe rând, limba și vom ajunge la trei mii și șaptezeci și trei pentru limba română, Tres mil și Setenta y tres, pentru limba spaniolă, three thousand și seventy-three pentru limba engleză. Bineînțeles, dacă introducem mai multe limbi la tastatură, putem să scriem în litere orice număr din aceste limbi.

Și acum să facem o recapitulare:

1. Ctr + F9
2. = Num\*cardtext
3. F9

Operațiile 2 și 3 se vor executa în interiorul câmpului încadrat automat de acolade.

Accesarea rapidă a principalelor programe Office

Ca să deschidem un nou fișier Word, PowerPoint sau Excel în Windows, calea cea mai cunoscută trece prin butonul Start, apoi All Programs, dosarul Microsoft Office și în sfârșit programul dorit. Windows a imaginat însă și un traseu mai scurt, pe care cred că puțini dintre utilizatori îl cunosc. Astfel, putem deschide foarte rapid un nou fișier, formând mai întâi, pentru oricare dintre cele trei programe menționate, combinația de taste următoare:

windows ®

Aceste două taste, „butonul Windows” și litera R, vor fi apăsate simultan. Imediat va apărea o casetă de dialog ca cea din imaginea de mai jos, iar în rubrica ce ni se propune vom scrie winword pentru Word, powerpnt pentru PowerPoint și excel pentru Excel, apoi vom valida cu OK sau Enter. Imediat se va deschide un nou fișier Office! Încercați, este ca o magie. Asta dacă nu v-ați făcut deja o scurtătură, fie pe Desktop, fie în bara de sarcini, fie în Jump Lists.

caseta-win-300x153 ™

Inserarea rapidă a unei linii orizontale

Pentru a insera în mod rapid o linie orizontală, vom plasa cursorul în locul unde vrem să figureze linia noastră. Apoi, vom vom exersa câteva scurtături interesante.

Apăsăm de trei ori tasta pentru cratimă, apoi Enter. Efectul: o frumoasă, dar cam pirpirie, linie orizontală.

cratima-+enter

 

Pentru o linie cu o „siluetă” mai pronunțată, tastați de trei ori Shift + -, adică Shift cu cratimă sau formați ceea ce Word numește Low Line, cunoscută și ca underscore sau underline.

 

shift-cratima

 Pentru o linie „întreită”, tastați de trei ori ###, apoi Enter.

diez

 Asteriscul, tastat și el de trei ori (***) plus Enter, generează o linie întreruptă.

asterisc

În sfârșit, trei tilde, obținute cu tastatura comutată pe Romanian Standard cu ajutorul combinării  tastelor Alt Gr + Shift + ~, plus Enter vor genera o linie ondulată.

tilda

 Dacă vrem să suprimăm această linie, plasăm cursorul în fața ultimei mărci de paragraf de deasupra liniei orizontale și bifăm No Borders din lista Borders and Shadding, grupul Paragraph.

eliminare-linie-orizontala

 Simplu, rapid și… surprinzător.

Publié dans A scrie şi… a şti să scrii, Trucuri de efect pentru un document perfect | 5 Commentaires »

Repetarea unui cap de tabel pe mai multe pagini

Posté par Constanta-Ecaterina Naidin le 5 novembre 2012

Atunci când lucrăm pe un document ce conține un tabel care se întinde pe mai multe pagini consecutive, Word ne ușurează munca punându-ne la dispoziție o comandă cu ajutorul căreia putem introduce automat un cap de tabel pe fiecare dintre paginile consecutive în care apare tabelul.  Am ilustrat acest procedeu în acest document pe care îl putem compara cu corespondentul său oficial, elaborat de experții MECTS, care începe în acest document la pagina 36. Pentru o bună comparare, să nu uităm să apelăm la afișarea caracterelor neimprimabile.

Acum ar trebui să precizez că, chiar și pentru a compara două sau mai multe documente, Word ne pune la dispoziție niște instrumente speciale, numai că de data aceasta ne vom mulțumi cu o apreciere „din ochi” a textelor propuse și singura noastră atenție va fi spre tehnica anunțată mai sus, respectiv reproducerea automată a unui cap de tabel pe mai multe pagini consecutive. Pentru aceasta, manualul Word ne sugerează următoarele etape:

1. Selectăm capul de tabel pe care vrem să îl repetăm, incluzând toate rândurile, în cazul nostru cel din planificarea oficială, căruia, fie vorba între noi, care nu suntem experți, ar trebui să-i centrăm puțin titlurile, să-i adăugăm două litere ț,  două litere ă, un punct abreviativ, în sfârșit să-i scoatem spațiul suplimentar dinaintea caracterului neimprimabil „soleil” (sfârșit de coloană în tabel). Mai sus, în titlu, ar fi mai mult de lucru. De exemplu, scrierea cu majuscule a cuvântului „CLASA” nu se justifică prin nicio regulă ortografică sau tipografică în vigoare.

2. Selectarea capului de tabel antrenează activarea Table Tools (Instrumente tabel). Exact acolo ne vom îndrepta atenția, făcând clic mai întâi pe Layout (Aspect), apoi pe Repeat Header Rows (Repetare rânduri antet) din grupul Data (Date). 


Repetarea unui cap de tabel pe mai multe pagini dans A scrie şi… a şti să scrii repetare-cap-tabel

Gata! Acest capăt de tabel se va repeta de-a lungul întregului tabel, cu condiția să nu întrerupem vreo pagină, adică să introducem vreun sfârșit de pagină în tabel. Ar mai fi de reținut că dacă vrem să aducem modificări capului de tabel, acestea nu vor putea fi operate decât în prima pagină a tabelului, acolo unde a fost făcută selecția, dar că aceste modificări se vor regăsi în paginile următoare. În sfârșit, să reținem că acest cap de tabel repetat este vizibil doar în Print Layout (Pagină imprimată), nu și în celelalte moduri de vizualizare a unui document.

Publié dans A scrie şi… a şti să scrii, Trucuri de efect pentru un document perfect | Pas de Commentaire »

Textul ascuns

Posté par Constanta-Ecaterina Naidin le 3 novembre 2012

Documentul în care am exersat suprimarea unei pagini inutile, pe care îl găsiți aici, conține câteva secvențe de text ascuns. Este vorba de Réponses attendues care apare și dispare în funcție de activarea butonului Show/Hide () și cu condiția bifării căsuței Show all formatting marks din caseta Display a opțiunilor de lucru în Word.

Textul ascuns reprezintă o porțiune a unui document, de dimensiuni variabile, conținând atât text scris, cât și ceea ce programul identifică drept „obiecte” (imagini, forme, diagrame etc.), care poate fi mascată în interiorul unui document. Textul ascuns are un marcaj specific, o subliniere punctată care este generată în mod automat și care nu depinde de butonul Underline din grupul Font. Afișarea sau ascunderea porțiunii de text astfel marcate este subordonată butonului Show/Hide (¶), marcajul textului ascuns fiind, așadar, un caracter neimprimabil. Și totuși… Spre deosebire de majoritatea caracterelor neimprimabile, textul ascuns poate fi imprimat, dacă se dorește acest lucru, prin simpla bifare a unei opțiuni, ceea ce în cazul celorlalte caractere neimprimabile este imposibil, „aducerea” lor la suprafață făcându-se doar cu ajutorul unor coduri alfanumerice sau apelându-se la simboluri asemănătoare (cum am procedat pentru „spațiul insecabil” reprezentat la suprafață cu ajutorul simbolului pentru gradul Celsius).

Menirea textului ascuns este însă să rămână ascuns. Dincolo de latura spectaculoasă sau misterioasă a acestei tehnici, textul ascuns își găsește utilitatea  atunci când vrem să mascăm în interiorul documentului adnotări personale sau secvențe pe care nu le dorim devoalate din prima încercare, precum soluțiile unor exerciții sau probleme. Să parcurgem împreună pașii pentru a obține un „text ascuns”.

1. Deschidem un document Word nou și verificăm dacă opțiunea Show all formating marks din caseta Display este activată. Atenție! Nu bifăm nicio altă opțiune corespunzătoare altor marcaje de formatare, opțiunea indicată este suficientă pentru a afișa toate aceste marcaje.

Textul ascuns dans Trucuri de efect pentru un document perfect display-marques-de-formattage


1. Revenim la documentul nostru și activăm butonul Show/Hide (), apoi generăm un lorem ipsum de două paragrafe a câte două fraze fiecare (în sensul general, lingvistic, de „propoziție”). În acest scop tastați =lorem (2, 2), apoi apăsați Enter

lorem-ipsum-22 text ascuns dans Trucuri de efect pentru un document perfect

2. Selectăm primul paragraf. Apoi facem clic pe lansatorul casetei de dialog Font și bifăm opțiunea Hidden, apoi validăm cu OK.

hidden-1

3. Observăm aspectul textului marcat cu Hidden, sublinierea punctată, apoi remarcăm că acest aspect apare în condițiile în care butonul  Show/Hide (¶) este activat.

 

hidden-2

4. Dezactivăm butonul Show/Hide (¶), textul astfel marcat va dispărea.

text-ascuns-1

Textul a dispărut, într-adevăr, dar îl vom regăsi la locul său dacă vom activa din nou butonul Show/Hide. Acesta va apărea sau va dispărea ori de câte ori vom activa sau dezactiva acest buton.

Dacă dorim însă ca textul nostru să „scape” de cenzura acestui buton, ne întoarcem la caseta Display și, alături de Show all formatting marks, bifăm și opțiunea Hidden din lista marcajelor de formatare, apoi validăm cu OK.

hidden-+all-formatting

De altfel, bifarea celorlalte marcaje alături de Show all Formatting marks anulează funcția butonului Show/Hide, iar caracterele neimprimabile vor rămâne la suprafață fie că activăm sau dezactivăm butonul Show/Hide ().


O altă „evadare” a textului ascuns o constituie posibilitatea imprimării acestuia. Pentru aceasta ne ducem din nou la caseta Display și, în zona opțiunilor de printare, bifăm Print hidden text.

print-hidden

 În acest fel, vom putea să imprimăm textul ascuns care, după cum se vede, nu va mai fi deloc „ascuns” dacă vom ști să facem alegerile potrivite.

Publié dans Trucuri de efect pentru un document perfect | Pas de Commentaire »

Lorem ipsum

Posté par Constanta-Ecaterina Naidin le 27 octobre 2012

Lorem ipsum dolor sit amet. Sună foarte frumos, dar se pare că este un text lipsit de înțeles, în ciuda asemănării cu sonoritățile limbii latine. Lorem ipsum (sau lipsum) este de fapt un text folosit de către profesioniști pentru a testa sau calibra așezarea în pagină a unui document, adeseori un Template sau un Modèle, ca să folosesc terminologia franceză, și care poate fi generat automat de către Word. Așa că nu numai sonoritățile acestui text sunt captivante, ci și modul în care îl putem obține, putând să îi alegem numărul de paragrafe sau  numărul de fraze corespunzătoare fiecărui paragraf. Să încercăm să generăm acest text. Plasăm cursorul în pagina Word acolo unde dorim să inserăm textul pseudolatinesc, numit și „text fals”, și tastăm suita următoare:

=lorem( )

Apăsăm tasta Enter, vom obține trei paragrafe a câte trei propoziții fiecare. Facem proba cu caracterele neimprimabile afișate sau cu Word Count.

Lorem ipsum dans Trucuri de efect pentru un document perfect lorem-ipsum

Dar  textul nostru fals poate fi și parametrat. Între cele două paranteze putem introduce numărul de paragrafe și numărul de fraze corespunzătoare fiecăruia, prima valoare numerică reprezentând numărul paragrafelor, a doua numărul frazelor. Să încercăm!

=lorem(3, 4)

lorem-341 =rand( ) dans Trucuri de efect pentru un document perfect

Același efect îl are și o altă combinație, =rand( ), care va genera un text în limba engleză, dacă limba programului este engleza, și în franceză dacă limba programului este franceza. Nu știu dacă funcționează și în română, poate îmi spune cineva care are Word în limba română. Iată un  =rand(2,4) în engleză.

rand-241 lorem ipsum

O astfel de facilitate ne poate fi și nouă utilă pentru… antrenament. Să zicem că vrem să învățăm formatarea unui paragraf (font, dimensiune, culoare, spațiere, stil, nivel etc.). Nu mai pierdem timpul tastând, generăm automat paragraful de care avem nevoie, apoi exersăm pe acesta formatarea dorită. Eu l-am folosit pentru a ilustra un „text ascuns”. Pe care vom învăța să îl realizăm într-un alt exercițiu (Textul ascuns).

Publié dans Trucuri de efect pentru un document perfect | Pas de Commentaire »

Suprimarea unei pagini inutile

Posté par Constanta-Ecaterina Naidin le 27 octobre 2012

Documentul pe care vom lucra este un banal test scris destinat elevilor începători după aproximativ 20 de ore de studiere a limbii franceze. Pentru realizarea acestuia, au fost folosite tehnici diverse identificabile în structura profundă prin numeroasele marcaje de formatare (caractere neimprimabile): spații, tabulatori, trecere forțată de pe un rând pe altul (un echivalent lexical pentru ceea ce informaticienii numesc „retur de car”, o traducere literală a unei expresii englezești), mărci de paragraf, „soleils” (adică acele marcaje de sfârșit de celulă într-un tabel, care funcționează asemenea mărcilor de paragraf într-un text normal și pe care aș putea să le numesc, traducând din franceză în română, „sori”), text ascuns, secțiuni etc.

Documentul a fost lucrat în Word 2010, dar poate fi deschis și cu Word 2007. Este un document pe care vom exersa mai multe bune practici de folosire a programului Word, așa că îl putem salva sau, dacă este considerat bun pentru a fi folosit și pentru alți elevi, poate fi utilizat fără niciun fel de restricții. Dimensiunea paginii este A4, dar dimensiunile marginilor au fost modificate, la fel dimensiunea subsolului paginii. Dacă  este sau nu…  perfect, îi aștept pe cei care cunosc funcționalitatea combinației de taste Shift + F1 să purtăm un dialog pe marginea alegerilor pe care le-am făcut.

Vom începe prin a corecta un viciu de procesare, foarte frecvent întâlnit în documentele care populează Internetul, pe care l-am strecurat dinadins la sfârșitul documentului: o pagină care trenează inutil în document și pentru care propunem soluții de suprimare.

Acesta este documentul, iar pentru o bună manipulare a acestuia în sensul dorit recomandăm câteva operații preliminare, astfel:

1. Ascundem pentru început caracterele neimprimabile, dacă acestea apar deja afișate la suprafața documentului, prin activarea butonului Show/Hide (¶).

2. Dacă acestea nu apar la suprafața documentului dumneavoastră, activăm butonul Show/Hide (¶). Dacă au apărut, este în ordine și activăm din nou butonul Show/Hide pentru a le ascunde. În caz contrar, va trebui să verificăm dacă afișarea acestora figurează în opțiunile de afișare (Display) ale programului, astfel:

– facem clic pe butonul File, apoi pe Options, ca în imaginea de mai jos:

Suprimarea unei pagini inutile dans A scrie şi… a şti să scrii options

– în caseta de dialog care se deschide, activăm butonul Display:

options-display suprimare pagina dans Trucuri de efect pentru un document perfect

– în sfârșit, bifăm opțiunea Show all formatting marks:

display-marques-de-formattage text ascuns

Atenție! Din lista acestor „all formating marks”, nu bifăm decât pe cea indicată. Bifarea celorlalte opțiuni anulează funcția butonului Show/Hide (¶). Ne întoarcem la documentul nostru, care ar trebui să aibă butonul Show/Hide dezactivat, îl activăm și examinăm documentul cu atenție: mărcile de paragraf stau la sfârșitul blocurilor de text, spațierea, orizontală sau verticală, este egală, simetrică și respectă specificul limbii franceze, respectiv spații insecabile în fața semnelor de punctuație duble (în textul nostru, semnul întrebării și semnul „două puncte”), alinierea este uniformă, stilurile și nivelurile de titlu judicios atribuite. Un document simplu, bine lucrat (zic eu!),  dar care are totuși la sfârșit o pagină ce trenează în mod dizgrațios. În plus, tabelul depășește marginea de 16,5 cm pe care o respectă rândurile  documentului. Suprimarea paginii inutile ne va da posibilitatea să corectăm și această mică imperfecțiune. Pentru suprimare, avem absolută nevoie de afișarea caracterelor neimprimabile, iar pentru rezolvarea problemei noastre ne vom folosi, în principiu, de una dintre mărcile de paragraf .

Să mai aruncăm o privire asupra documentului nostru și să ne oprim asupra unei tehnici mai puțin folosite în documentele obișnuite: textul ascuns. Din loc în loc vom observa o secvență de text subliniat cu o linie întreruptă și scris cu font albastru care se repetă: Réponses attendues. Este o secvență de „text ascuns” , vizibilă doar după afișarea caracterelor neimprimabile, care are încorporată și o hiperlegătură spre o altă secvență din text, respectiv spre soluțiile exercițiilor propuse, adică spre răspunsurile așteptate de către profesor pentru a fi evaluate cu punctaj maxim. Să facem o probă: clic pe secvența Réponses attendues, apoi Ctr + clic stânga. Această manipulare ne va conduce undeva în interiorul documentului, în secțiunea Corrigés corespunzătoare exercițiului în cauză. Este o manipulare foarte utilă profesorului care va avea o privire de ansamblu asupra întregului document. Secvența de „text ascuns” este salvată de așa natură încât nu va apărea la imprimare și nici la transformarea în PDF. Dacă dorim să testăm acest lucru, putem încerca o imprimare sau o transformare în PDF. Atât deocamdată despre „textul ascuns”, vom învăța cum se face cu altă ocazie.

Să revenim acum la pagina noastră suplimentară. De obicei, pentru suprimarea acesteia, se procedează astfel: se plasează cursorul, care poate fi numit aici și punct de inserare, ambele denumiri fiind acceptate lexical de către informaticieni, în fața ultimei mărci de paragraf din pagina anterioară paginii inutile. Se apasă Delete/Suppression și pagina suplimentară dispare. Dacă pe pagina suplimentară au apărut mai multe mărci de paragraf, plasăm cursorul în fața celei dintâi și formăm Ctr + Back space. Funcționează și această comandă foarte bine. Pentru reușita acestei manipulări avem nevoie de o condiție esențială: parametrii de indentare și de spațiere din caseta Paragraph să fie egali cu zero (0), altfel nu vom avea tot timpul rezultatul dorit. Așadar, dacă întâlnim o situație ca în imaginea ce urmează, încercăm cele două comenzi: Delete/Suppression, după plasarea cursorului în fața ultimei mărci de paragraf de pe pagina anterioară paginii inutile sau Ctr + Back space, după plasarea cursorului în fața primei mărci de paragraf de pe pagina în plus. Nu uitați să verificați caseta Paragraph și valorile indicate pentru marca de paragraf folosită să fie 0 (zero), altfel veți avea nevoie de operații în plus pentru a ajunge la rezultatul dorit.

suppression

În documentul nostru însă avem o situație diferită: pagina se termină cu un tabel care se prelungește pe pagina următoare, iar marca de paragraf care-i urmează, inserată automat de Word după un tabel, nu ne va fi de niciun folos. De altfel, această marcă de paragraf are un statut diferit, contorul Word Count nu o „vede” și nu o înregistrează absolut deloc, în timp ce mărcile de paragraf din textul obișnuit apar întotdeauna măcar cu statut de rând (line/ligne).  Înainte de a trece la  rezolvarea situației, verificăm dacă valorile indicate în caseta Paragraph pentru marca de paragraf ce va fi folosită sunt egale cu 0 (zero).

paragraphe-0

Pentru rezolvarea acestei situații vom alege câteva dintre soluțiile pe care ni le pune la dispoziție Word.

1. Micșorarea fontului folosit în interiorul tabelului.

Pentru aceasta selectăm tabelul, apoi alegem un font mai mic, de exemplu cel de 12. Rezultatul: tabelul  s-a reîntregit, dar pagina suplimentară nu a dispărut.

font-12

Dacă am micșora fontul la 10 puncte, situația s-ar rezolva, rămâne însă la aprecierea operatorului dacă această micșorare a fontului este utilă documentului.

2. Micșorarea dimensiunii mărcii de paragraf inserată automat de Word după  tabelul nostru.

Această manipulare ne este utilă atunci când dorim să nu micșorăm prea mult fontul din interiorul tabelului. Să zicem așadar că vrem să păstrăm fontul de 12. În acest caz, propunem selectarea mărcii de paragraf de pe pagina suplimentară și micșorarea dimensiunii fontului acesteia la 2 puncte. Pagina suplimentară va dispărea, iar tabelul nostru va sta frumos pe ultima pagină a documentului.

font-2

  3. Micșorarea dimensiunii rândurilor din tabel, mai precis a înălțimii acestora.

Pentru reușita acestei manipulări, s-ar putea să fie nevoie și de celelalte metode expuse mai sus. În plus, deoarece acest tabel nu are rânduri uniforme, va trebui să fragmentăm în două rânduri celula „Total” și abia apoi să încercăm redimensionarea înălțimii ultimelor două rânduri ale tabelului, urmând să refacem celula „Total” abia la sfârșit. Cam complicat, dar efectul este garantat.

Acestea sunt soluțiile la care putem apela atunci când dorim să suprimăm o pagină suplimentară inutilă. În funcție de alegerile pe care le facem în formatarea documentului nostru și, mai ales, de utilitatea acestor alegeri, metodele de ștergere a unei pagini inutile pot varia, totul este să folosim corect funcționalitățile de care  Word dispune. Am văzut de exemplu un document Word în care pagina inutilă era introdusă… chiar de către operator, prin inserarea la sfârșitul documentului a unei întreruperi de tip „Page break”, care introduce automat o pagină nouă în document, or, se pare că acest efect nu era cunoscut de către operatorul nostru, care, în fața paginii suplimentare inutile, se străduia din răsputeri să scape de ea, încăpățânându-se totuși să păstreze acea „Page break” pe care o considera foarte elegantă pentru documentul său.




 


 

 

Publié dans A scrie şi… a şti să scrii, Trucuri de efect pentru un document perfect | Pas de Commentaire »

Rolul caracterelor neimprimabile

Posté par Constanta-Ecaterina Naidin le 26 octobre 2012

Am vorbit despre caracterele neimprimabile, dar nu am insistat asupra rolului pe care acestea îl au în formatarea unui document Word. Lucrul pe un document la suprafață, fără afișarea caracterelor neimprimabile, dar mai ales fără folosirea funcțiilor pe care procesorul Word le atribuie acestora, trădează superficialitate și lipsă de profesionalism. Din păcate, documentele postate pe unele site-uri aparținând unor instituții de prim rang din România dovedesc că operatorii nu folosesc tot ceea ce programul Word le pune la dispoziție pentru a atinge standardele de calitate pentru care a fost proiectat. Pe de altă parte, nici măcar evaluatorii acestor operatori nu au cunoștință de aceste standarde, altfel nu se explică nonșalanța cu care aceste instituții postează pe platformele lor documente care, într‑o instituție europeană, de exemplu, nu ar „supraviețui” primului test de verificare a corectitudinii procesării unui document, test care constă chiar în afișarea caracterelor neimprimabile. În principal, acesta dezvăluie neconcordanța dintre rezultatul de la suprafață, de exemplu centrarea unui titlu realizată prin apăsări succesive pe bara de spațiu, și operația prin care această dispunere orizontală trebuia realizată în structura profundă, respectiv alinierea de tip „centrare”.

Să comparăm în acest sens imaginile următoare, reprezentând aceeași porțiune de text. Prima este profund greșită, folosind‑se pentru centrare tasta TAB urmată de „țac, țac, țac” pe bara de spațiu, iar pentru spațiere verticală, „țac, țac, țac” pe tasta ENTER. A doua imagine arată modul în care porțiunea a fost corectată, folosindu-se funcționalitățile oferite de Word. A se observa absența mărcilor de paragraf dintre rânduri, suprimarea marcajului pentru tabulatori, suprimarea a două marcaje pentru titlu, suprimarea spațiilor suplimentare, înlocuirea cratimei cu o linie de pauză.

 

Rolul caracterelor neimprimabile dans A scrie şi… a şti să scrii centrare-incorecta

centrare-corecta text ascuns dans Trucuri de efect pentru un document perfect

Este doar un exemplu, pentru că erorile pe care acest test le poate scoate la iveală sunt mult mai numeroase și, din păcate, mult mai grave. În exercițiile pe care le vom dezvolta, plecând de la documente care îmi aparțin și care vor putea fi modificate, vom încerca să evidențiem importanța marcajelor de formatare în realizarea unui document Word.

Publié dans A scrie şi… a şti să scrii, Trucuri de efect pentru un document perfect | Pas de Commentaire »

Caracter, cuvânt, paragraf în Word

Posté par Constanta-Ecaterina Naidin le 13 octobre 2012

Tot ceea ce știm despre caracter, cuvânt sau paragraf cunoaște o răsturnare spectaculoasă în Word. Documentul următor recenzează câteva dintre diferențele majore pe care le suferă aceste noțiuni în urma procesării unui text cu ajutorul programului Word.

Caracter, cuvânt, paragraf în Word




Publié dans A scrie şi… a şti să scrii, Trucuri de efect pentru un document perfect | Pas de Commentaire »

Spațierea în Word

Posté par Constanta-Ecaterina Naidin le 15 septembre 2012

Inserez aici un mic studiu despre diferitele tipuri de spațiere și posibilitățile de realizare a acesteia în Word. Este un document care a suferit numeroase intervenții și, dat fiind că face parte dintr-un proiect în construcție, probabil că va mai suferi și altele.

Oricare ar fi însă tehnicile de lucru pe care le vom adopta, regula de aur atunci când ne aplecăm asupra documentelor noastre este să facem o alegere și să o respectăm în ansamblul documentului nostru.

Documentul perfect este cel a cărui structură de profunzime coincide cu structura de suprafață, astfel că, în acest document ideal, ceea ce este titlu în profunzime este titlu și la suprafață, numărul de rânduri inventariat de Word Count este egal cu numărul de rânduri de la suprafață, mărcile de paragraf stau aliniate frumos la sfârșitul blocurilor de text, nu între acestea, și multe altele încă de care ne vom ocupa mai târziu.

Documentul Word care urmează permite doar vizualizarea tehnicilor de lucru folosite. Pentru aceasta, butonul Show/Hide (¶)  este activ.

Spațierea în Word



Publié dans A scrie şi… a şti să scrii, Trucuri de efect pentru un document perfect | Pas de Commentaire »

Structura unui document Word

Posté par Constanta-Ecaterina Naidin le 8 septembre 2012

Răsfoind câteva lucrări de specialitate aparținând informaticienilor, am constatat că structura unui document Word este, în general, definită în funcție de părțile componente. Pornind de la cea mai mică astfel de diviziune până la cea mai mare, organizarea ierahică a acestora ar fi următoarea:

  • caracterul
  • rândul
  • paragraful
  • pagina
  • secțiunea

Granița dintre aceste elemente este destul de instabilă. Cu excepția caracterelor, între celelalte elemente există raporturi de interdependență. Astfel, un paragraf are de obicei mai multe rânduri, dar există și paragrafe care au un singur rând sau sunt pur și simplu vide. Pagina, la fel, are mai multe paragrafe, dar un paragraf se poate întinde pe mai mult de o pagină, după cum o pagină poate avea mai multe secțiuni, iar o secțiune poate cuprinde mai multe pagini.

Fiecare dintre aceste diviziuni are un marcaj specific pentru a fi ușor de manipulat sau de recunoscut. Acest marcaj este vizibil doar dacă sunt activate caracterele neimprimabile. Dacă însă, de exemplu, salvăm documentul în format PDF sau dacă îl imprimăm pur și simplu, aceste marcaje de formatare nu sunt vizibile, ceea ce conduce la ideea că orice document Word are o structură de suprafață și una de profunzime, cei doi termeni pe care îi introduc aici fiind împrumutați din metalimbajul gramaticilor generativ-transformaționale.

Existența unei astfel de structuri cu dublă vizualizare pentru un document Word este întărită și de… un alt tip de structură, pe care ne-o oferă însuși editorul Word și care este tot o structură de profunzime. Este vorba de așa-zisul mod de vizualizare Outline/Plan/Schiță. Elementele componente ale acestui nou tip de structură sunt titlurile și corpul de text, fără a se pierde niciuna dintre diviziunile enumerate mai sus (caracterul, rândul, paragraful, pagina, secțiunea).

De fapt, această nouă structură nu permite doar vizualizarea documentului, ci și reorganizarea acestuia prin acțiuni specifice care ușurează foarte mult munca redactorului, cu condiția ca acesta să stăpânească lucrul cu stiluri. Tot acest mod de vizualizare permite și crearea unui Master Document/Document maître. Manipulările în acest mod de vizualizare sunt realizate tot în structura de profunzime a documentului și nu la suprafața acestuia, care nu va înregistra decât rezultatul acestora. În consecință, reușita unui document depinde de priceperea operatorului de a lucra în structura de profunzime a documentului.

Din păcate, foarte mulți operatori, din comoditate sau poate din ignoranță, se limitează doar la manipularea suprafeței documentului, iar produsul final este neîngrijit și trădează lipsă de profesionalism.

Acesta este un document Word pe care Ministerul Educației din România l-a oferit profesorilor de limba franceză ca exemplu de bună practică pentru disciplina limba franceză și face parte din Planificările standard pentru anul şcolar 2011-2012, elaborate de echipa de experţi a ministerului. O simplă „analiză pe text” demonstrează că… expertiza experților are nevoie de multă ameliorare, așa că vă propun să trecem împreună în revistă câteva dintre viciile acestui document. Pentru aceasta, deschidem documentul indicat și efectuăm următoarele manipulări:

1. Activăm caracterele neimprimabile (Home→Paragraph→¶).

Structura unui document Word dans Trucuri de efect pentru un document perfect afis-caractere2

2. Activăm exploratorul de documente, numit Navigation Pane în Word 2010 și cred că Document Map în versiunile anterioare (View→Show→Navigation Pane).

navigat-pane nivel dans Trucuri de efect pentru un document perfect

Să revenim acum la documentul nostru și să aruncăm o privire în stânga acestuia, acolo unde am activat exploratorul Navigation Pane. Acesta poate să exploreze titlurile, apoi paginile și, în sfârșit, poate să efectueze o căutare de cuvinte sau expresii în documentul nostru. Facem clic pe prima iconiță, cea pentru titluri, și descoperim o succesiune de șapte rânduri ca cea din imaginea de mai jos.

Titluri titlu

Pare greu de crezut, dar toate cele șapte rânduri reprezintă… titluri pe care autorul nostru, expert la minister, le-a plasat în textul pe care l-a creat. Să-l verificăm pe primul dintre cele șapte, îl găsim chiar pe prima pagină. Facem un clic pe primul rând din Navigation Pane, se va colora în galben și va avea drept urmare plasarea punctului de inserare în fața unui paragraf vid din documentul nostru, ca în imaginea următoare:

Selectie-titluri1

Privim marginea stângă a paginii și vom vedea în dreptul acelui paragraf vid un pătrățel negru. Este marcajul neimprimabil pentru titluri. Pentru o mai bună  identificare, atât pragraful vid, în fața căruia se vede punctul de inserare, semn că a fost activat prin clic pe primul rând gol din Navigation Pane, cât și pătrățelul negru care îi corespunde au fost încercuite în culoare  roșie. Dacă tot nu suntem convinși, ridicăm privirea spre grupul Styles unde vedem că paragrafului vid i-a fost atribuit un stil de titlu de nivel 1, ceea ce face ca statutul de titlu al paragrafului vid să nu mai poată fi tăgăduit.

Titlu-1

 

Verificăm acum și celelate șase rânduri din Navigation Pane. Fiecare clic va deplasa punctul de inserare în dreptul unui paragraf din interiorul documentului, paragraf vid sau care conține text, în stânga paginii vom observa marcajul pentru titlu, pătrățelul negru, iar grupul Styles ne va reconfirma statutul de titlu al acelui paragraf, precum și nivelul acestuia. Am descoperit că însuși numele unuia dintre autori apare ca titlu, ceea ce este greu de acceptat atunci când ți se spune că acest autor este… un expert.

De notat că mai există și alte instrumente care să probeze statutul de titlu al unui paragraf, dar ne vom ocupa de acestea cu o altă ocazie. Deocamdată, considerăm că am reușit să demonstrăm, prin evidențierea unuia dintre viciile unui document, din păcate oficial, importanța lucrului în structura profundă a acestuia. Și tot din păcate trebuie să precizăm că acest viciu nu este singurul, documentul, „model de bună practică”, este plin de greșeli, cum sunt cele de spațiere care sar în ochi și care spun multe despre profesionalismul unor experți din România.

Publié dans Trucuri de efect pentru un document perfect | Pas de Commentaire »

Schimbarea majusculelor în minuscule și a minusculelor în majuscule

Posté par Constanta-Ecaterina Naidin le 6 septembre 2012

Numele franțuzesc al tastei Shift, „la touche Majuscule”, contrazice întrucâtva terminologia de specialitate care, în funcție de domeniul în care apar caracterele subordonate acestei taste, vorbește când despre majuscule, când despre capitale.

Astfel, termenul „majusculă” este folosit în ortografie și definește litera mare cu care începe un cuvânt. Majusculele se împart în două mari categorii: majuscule de poziție și majuscule de semnificație.

Majusculele de poziție sunt cerute de locul pe care un cuvânt îl ocupă într-un text: la început de frază sau de propoziție simplă, după punct, după semnele de întrebare sau de exclamație (în anumite contexte), după punctele de suspensie sau după semnul enumerării, două puncte, de asemenea în funcție de natura contextului sau a tipului de document.

Majusculele de semnificație se folosesc pentru numele proprii sau numele comune (în sensul larg, gramatical, cuprinzând substantive, adjective, pronume) care, în funcție de sens sau context, sunt scrise cu literă mare la început.

Referindu-se la o singură literă, termenul „majusculă” contrazice astfel funcționalitatea și denumirea tastei Majuscule cu ajutorul căreia se pot crea… majuscule succesive. Într-un enunț precum ELLE VA À PARIS, avem doar două majuscule, cu toate acestea, tasta Majuscule tratează la fel toate caracterele acestui enunț. La fel tasta de deasupra acesteia, Caps Look în engleză, Verrouillage des majuscules, în franceză.

În tipografie, aceste caractere se numesc capitale. Și această denumire este oarecum improprie, dacă avem în vedere rădăcina sa etimologică, respectiv latinescul caputus, capitis (cap), conform căreia tocmai aceste litere capitale ar trebui plasate la începutul cuvintelor.

Contradicțiile nu se opresc aici. Denumirea englezească, Shift, adică „schimbare”, ar părea mai potrivită, dacă schimbarea nu s-ar limita decât la alternarea modului de scriere, respectiv comutarea scrierii cu litere mici, minuscule, în scriere cu litere mari, majuscule sau capitale, după caz.

Dacă vrem să schimbăm, punctual, o minusculă în majusculă sau invers, tasta Shift nu ne este de folos. Word vine în ajutor cu Change case, care ne oferă mai multe variante de scriere.

Schimbarea majusculelor în minuscule și a minusculelor în majuscule dans A scrie şi… a şti să scrii Change-case

Dar există un procedeu mai rapid, un truc despre care spuneam la un moment dat că poate fi folosit pentru a suplini lipsa codurilor alfanumerice pentru câteva dintre caracterele importante ale limbii franceze atunci când folosim tastatura Romanian Standard: À, È, Ê, Ù, Û, procedeu care privește doar majusculele și minusculele.

În acest scop, formați codul alfanumeric al minusculei, de exemplu Alt + 133 pentru à, în continuare selectați această minusculă, apoi formați Shift + F3, veți obține majuscula corespunzătoare minusculei à, respectiv À. Repetați comanda (Shift + F3), veți ajunge din nou la à.

Totuși, pentru ca această scurtătură să funcționeze, există un mic secret, anume să bifați Enforce accented uppercase in French din meniul Proofing al opțiunilor Word 2010.

shift-+-f3 Shift + F3 dans Trucuri de efect pentru un document perfect

Puteți manipula în acest fel un cuvânt, o suită de cuvinte, veți obține același rezultat.

Dar, dacă vi se pare prea complicat cu Shift + F3, puteți să rămâneți în documentul Word, să selectați o secvență dintr-un text și să formați Ctr + Shift + A. Efectul este același ca cel pe care tocmai l-am descris mai sus, adică cel care folosește Shift + F3.

Dar s-ar putea ca aceste combinări de taste să nu funcționeze totuși. Este cazul tastaturilor mai noi unde tastelor F le sunt atașate alte opțiuni. În cazul nostru, tasta F3 poate avea funcția de a mări volumul sunetului. Și pentru această situație există un truc: apăsați tasta Fn din stânga  butonului Windows, mențineți-o în această poziție și formați combinațiile de taste descrise mai sus.

Și iată, am mai învățat un truc inteligent pentru viitorul nostru document perfect.

Publié dans A scrie şi… a şti să scrii, Trucuri de efect pentru un document perfect | 1 Commentaire »

1...45678
 

projet robot |
L.DUMON |
Référentiel de Naissance |
Unblog.fr | Créer un blog | Annuaire | Signaler un abus | TRAVAUX PRATIQUES DE PHYSIQUE
| simao25
| ECO---Blog