• Accueil
  • > Archives pour le Mercredi 20 février 2013

Cele mai frumoase scurtături

Posté par Constanta-Ecaterina Naidin le 20 février 2013

Pentru a ne ușura munca, apelăm de multe ori la scurtături care ne conduc mai repede la anumite rezultate,  câștigând atât timp, cât și confort, căci aceste scurtături se fac de obicei de la tastatură, fără a mai folosi mouse-ul, deși cele mai multe au și o „corespondentă” ce presupune utilizarea acestuia.

Cu toții cunoaștem efectul combinărilor de taste CTR + C și CTR + V, folosite mai des decât corespondentele lor accesibile cu ajutorul mouse-ului.

Printre scurtăturile realizate cu ajutorul tastaturii, am descoperit însă unele al căror efect este de‑a dreptul neașteptat, spectaculos adeseori și interesant în majoritatea cazurilor, pe care voi încerca să le descriu mai jos.

Inserarea rapidă a unor săgeți

Fonturile Wingdings, Webdings și, așa cum am arătat, Segoe UI Symbol ne oferă o colecție de pictograme care au coduri specifice – Symbol hex – care se suprapun până la identitate peste cele ale caracterelor obișnuite (litere, cifre, semne de punctuație sau ortografice). Aceasta face ca generarea acestora să fie greoaie:  fie le inserăm din fereastra Symbol, fie facem o macrocomandă prin care să punem în relație un caracter obișnuit cu pictograma care-i corespunde în aceste fonturi (același cod, aceeași poziție în tabelul Symbol), fie afișăm fontul și formăm codul (ASCII) corespunzător. Destul de complicat…

Pentru câteva săgeți însă există în Word o cale mai rapidă. Scurtăturile pe care le descriu se realizează foarte bine pe tastatura English, US sau US International, pentru tastatura RO vom folosi tasta Alt Gr, dar, din păcate, funcționează doar în Word și în PowerPoint, poate și în alte programe ale suitei Office, dar nu pe această platformă. Așa că vă las bucuria de a le descoperi.

Tastați  următoarele caractere:

–> (cratimă, cratimă + >)

<– (< + cratimă, cratimă)

==>

<==

 <=>

Pentru tastaura RO:

–Alt Gr+>

Alt Gr + <–

== Alt Gr + >

Alt Gr + <==

Alt Gr + <=Alt Gr +>

Pentru ultimele două săgeți, procedura este un pic mai greoaie, pentru că după ce am tastat primul semn = (egal) după semnul < (mai mic), adică suita <=, Word transformă imediat semnul < (mai mic) în ≤ (mai mic sau egal cu zero). Ca să trecem peste acest impediment, formăm imediat după apariția semnului ≤ (mai mic sau egal cu zero) Ctr + Z, apoi din nou tastăm semnul = (egal). Vom obține săgeata pe care ne-am propus-o. În PowerPoint nu este nevoie să formăm Ctr + Z. Procedăm la fel și pentru ultima săgeată.

Inserez totuși o poză a săgeților la care ar trebui să ajungem.

Cele mai frumoase scurtături dans A scrie şi… a şti să scrii sageti

Scrierea rapidă a câtorva caractere speciale

Caracterele speciale © (copyright), ® (marcă înregistrată pe lângă un organism specific dintr-o țară, de obicei la Registrul Comerțului, sau OSIM la noi) și (marcă neînregistrată la Registrul comerțului dintr-o țară, dar care indică folosirea exclusivă a acelei mărci și faptul că unul dintre termenii care compun marca este înregistrat) pot fi realizate în mai multe feluri: inserare din fereastra Symbol, combinare de taste, coduri (ASCII și Unicode), dar în Word le putem genera mult mai ușor folosind următoarele scurtături:

© – tastăm (c);

® – tastăm (r);

™ – tastăm (TM), adică tm între paranteze, se pare că această scurtătură funcționează și pe această platformă.

Nici nu vom termina bine de tastat a doua paranteză, că aceste caractere se vor așeza frumos pe pagina noastră de lucru. Să reținem totuși și niște coduri ASCII (zecimal):

© – Alt + 0169

® – Alt + 0174

™– Alt + 0153

 

 

Scrierea în litere a unui număr

În limba franceză, scrierea unui număr cu ajutorul literelor este destul de dificilă, pe de o parte din cauza sistemului lipsit de uniformitate în compunerea elementelor unui număr, pe de altă parte din cauza prezenței sau absenței cratimelor în interiorul cuvintelor care transcriu o expresie cifrată, în ciuda încercării Rectificărilor ortografice de extindere a cratimei la toate numerele, mari sau mici, sau din cauza prezenței sau absenței mărcii de plural s.

Pentru depășirea acestei dificultăți, procesorul Word ne propune o soluție foarte simplă care funcționează o dată pentru limbile care sunt instalate pentru a fi accesate de la tastatură, a doua oară pentru limbile care au un corector ortografic și gramatical instalat în sistemul de exploatare, în cazul de față, Windows, fără a fi nevoie ca aceste limbi să fie instalate și pe tastatură. Aceste limbi se mai numesc și limbi de editare și le vom recunoaște pentru că sunt marcate cu simbolul  symbole-abc butonul Windows dans Trucuri de efect pentru un document perfect. Limba de editare nu influențează limba tastaturii, nici nu o înlocuiește, ci reprezintă doar un complement al acesteia care ne va ajuta să corectăm documentele din punct de vedere ortografic și gramatical.

Astfel, sistemul de operare cu care lucrez are instalat un corector ortografic și gramatical pentru limbile engleză, franceză și spaniolă, iar tastatura este setată pentru engleză și română. Asta înseamnă că scurtătura care urmează a fi descrisă poate să transcrie un număr în litere în toate cele patru limbi menționate.

Să alegem așadar să transpunem în litere două numere, să zicem 3 000 și 73 în aceste patru limbi.

Pentru aceasta, parcurgem următoarele etape:

1. Afișăm caracterele neimprimabile și poziționăm cursorul în fața unei mărci de paragraf.

1-numar cardtext

2. Setăm limba de editare a textului pentru una dintre cele patru limbi, să zicem limba franceză. În acest scop, activăm fila Review, apoi derulăm lista Language din grupul Language și alegem Set Proofing Language.

set-proofing-language linie orizontala

Dacă tot am ajuns aici, să aruncăm o privire asupra celor trei puncte ce urmează denumirii acestei opțiuni. În Word, aceste trei puncte consecutive, distribuite orizontal, cărora le putem spune și puncte de suspensie, ne atrag atenția că activarea acelei opțiuni va antrena apariția unei casete de dialog. Ceea ce se va și întâmpla, de altfel.

3. În caseta de dialog care se deschide, bifăm opțiunea French (France), care este marcată cu simbolul corectorului ortografic, apoi validăm cu OK.


french-france scurtături

Urmăm apoi pașii următori:

–        formăm Ctr + F9, se va deschide un câmp încadrat de binecunoscutele acolade, în interiorul cărora va trebui să introducem formula{ = Num\*cardtext}, unde Num va fi înlocuit cu numărul care ne interesează;

–        particularizăm la situația noastră, completăm câmpul înlocuind Num cu 3 000, fără să uităm că această înlocuire se face în interiorul câmpului generat de Ctr + F9;

cardtext-particularizare ©

–        apăsăm F9, în timp ce ne aflăm tot în interiorul câmpului.

Rezultat: trois mille. Adică forma corectă din punct de vedere ortografic a acestui număr, precizare interesantă în special pentru utilizatorii români care au tendința să adauge cuvântului „mille”  un -s, marcă de plural, după modelul limbii române unde substantivul „mie” variază în număr, respectiv „mii”.

Repetăm operația, parcurgând etapele descrise mai sus, vom obține soixante-treize pentru 73. Schimbăm apoi, pe rând, limba și vom ajunge la trei mii și șaptezeci și trei pentru limba română, Tres mil și Setenta y tres, pentru limba spaniolă, three thousand și seventy-three pentru limba engleză. Bineînțeles, dacă introducem mai multe limbi la tastatură, putem să scriem în litere orice număr din aceste limbi.

Și acum să facem o recapitulare:

1. Ctr + F9
2. = Num\*cardtext
3. F9

Operațiile 2 și 3 se vor executa în interiorul câmpului încadrat automat de acolade.

Accesarea rapidă a principalelor programe Office

Ca să deschidem un nou fișier Word, PowerPoint sau Excel în Windows, calea cea mai cunoscută trece prin butonul Start, apoi All Programs, dosarul Microsoft Office și în sfârșit programul dorit. Windows a imaginat însă și un traseu mai scurt, pe care cred că puțini dintre utilizatori îl cunosc. Astfel, putem deschide foarte rapid un nou fișier, formând mai întâi, pentru oricare dintre cele trei programe menționate, combinația de taste următoare:

windows ®

Aceste două taste, „butonul Windows” și litera R, vor fi apăsate simultan. Imediat va apărea o casetă de dialog ca cea din imaginea de mai jos, iar în rubrica ce ni se propune vom scrie winword pentru Word, powerpnt pentru PowerPoint și excel pentru Excel, apoi vom valida cu OK sau Enter. Imediat se va deschide un nou fișier Office! Încercați, este ca o magie. Asta dacă nu v-ați făcut deja o scurtătură, fie pe Desktop, fie în bara de sarcini, fie în Jump Lists.

caseta-win-300x153 ™

Inserarea rapidă a unei linii orizontale

Pentru a insera în mod rapid o linie orizontală, vom plasa cursorul în locul unde vrem să figureze linia noastră. Apoi, vom vom exersa câteva scurtături interesante.

Apăsăm de trei ori tasta pentru cratimă, apoi Enter. Efectul: o frumoasă, dar cam pirpirie, linie orizontală.

cratima-+enter

 

Pentru o linie cu o „siluetă” mai pronunțată, tastați de trei ori Shift + -, adică Shift cu cratimă sau formați ceea ce Word numește Low Line, cunoscută și ca underscore sau underline.

 

shift-cratima

 Pentru o linie „întreită”, tastați de trei ori ###, apoi Enter.

diez

 Asteriscul, tastat și el de trei ori (***) plus Enter, generează o linie întreruptă.

asterisc

În sfârșit, trei tilde, obținute cu tastatura comutată pe Romanian Standard cu ajutorul combinării  tastelor Alt Gr + Shift + ~, plus Enter vor genera o linie ondulată.

tilda

 Dacă vrem să suprimăm această linie, plasăm cursorul în fața ultimei mărci de paragraf de deasupra liniei orizontale și bifăm No Borders din lista Borders and Shadding, grupul Paragraph.

eliminare-linie-orizontala

 Simplu, rapid și… surprinzător.

Publié dans A scrie şi… a şti să scrii, Trucuri de efect pentru un document perfect | 5 Commentaires »

 

projet robot |
L.DUMON |
Référentiel de Naissance |
Unblog.fr | Créer un blog | Annuaire | Signaler un abus | TRAVAUX PRATIQUES DE PHYSIQUE
| simao25
| ECO---Blog