Suprimarea unei pagini inutile

Posté par Constanta-Ecaterina Naidin le 27 octobre 2012

Documentul pe care vom lucra este un banal test scris destinat elevilor începători după aproximativ 20 de ore de studiere a limbii franceze. Pentru realizarea acestuia, au fost folosite tehnici diverse identificabile în structura profundă prin numeroasele marcaje de formatare (caractere neimprimabile): spații, tabulatori, trecere forțată de pe un rând pe altul (un echivalent lexical pentru ceea ce informaticienii numesc „retur de car”, o traducere literală a unei expresii englezești), mărci de paragraf, „soleils” (adică acele marcaje de sfârșit de celulă într-un tabel, care funcționează asemenea mărcilor de paragraf într-un text normal și pe care aș putea să le numesc, traducând din franceză în română, „sori”), text ascuns, secțiuni etc.

Documentul a fost lucrat în Word 2010, dar poate fi deschis și cu Word 2007. Este un document pe care vom exersa mai multe bune practici de folosire a programului Word, așa că îl putem salva sau, dacă este considerat bun pentru a fi folosit și pentru alți elevi, poate fi utilizat fără niciun fel de restricții. Dimensiunea paginii este A4, dar dimensiunile marginilor au fost modificate, la fel dimensiunea subsolului paginii. Dacă  este sau nu…  perfect, îi aștept pe cei care cunosc funcționalitatea combinației de taste Shift + F1 să purtăm un dialog pe marginea alegerilor pe care le-am făcut.

Vom începe prin a corecta un viciu de procesare, foarte frecvent întâlnit în documentele care populează Internetul, pe care l-am strecurat dinadins la sfârșitul documentului: o pagină care trenează inutil în document și pentru care propunem soluții de suprimare.

Acesta este documentul, iar pentru o bună manipulare a acestuia în sensul dorit recomandăm câteva operații preliminare, astfel:

1. Ascundem pentru început caracterele neimprimabile, dacă acestea apar deja afișate la suprafața documentului, prin activarea butonului Show/Hide (¶).

2. Dacă acestea nu apar la suprafața documentului dumneavoastră, activăm butonul Show/Hide (¶). Dacă au apărut, este în ordine și activăm din nou butonul Show/Hide pentru a le ascunde. În caz contrar, va trebui să verificăm dacă afișarea acestora figurează în opțiunile de afișare (Display) ale programului, astfel:

– facem clic pe butonul File, apoi pe Options, ca în imaginea de mai jos:

Suprimarea unei pagini inutile dans A scrie şi… a şti să scrii options

– în caseta de dialog care se deschide, activăm butonul Display:

options-display suprimare pagina dans Trucuri de efect pentru un document perfect

– în sfârșit, bifăm opțiunea Show all formatting marks:

display-marques-de-formattage text ascuns

Atenție! Din lista acestor „all formating marks”, nu bifăm decât pe cea indicată. Bifarea celorlalte opțiuni anulează funcția butonului Show/Hide (¶). Ne întoarcem la documentul nostru, care ar trebui să aibă butonul Show/Hide dezactivat, îl activăm și examinăm documentul cu atenție: mărcile de paragraf stau la sfârșitul blocurilor de text, spațierea, orizontală sau verticală, este egală, simetrică și respectă specificul limbii franceze, respectiv spații insecabile în fața semnelor de punctuație duble (în textul nostru, semnul întrebării și semnul „două puncte”), alinierea este uniformă, stilurile și nivelurile de titlu judicios atribuite. Un document simplu, bine lucrat (zic eu!),  dar care are totuși la sfârșit o pagină ce trenează în mod dizgrațios. În plus, tabelul depășește marginea de 16,5 cm pe care o respectă rândurile  documentului. Suprimarea paginii inutile ne va da posibilitatea să corectăm și această mică imperfecțiune. Pentru suprimare, avem absolută nevoie de afișarea caracterelor neimprimabile, iar pentru rezolvarea problemei noastre ne vom folosi, în principiu, de una dintre mărcile de paragraf .

Să mai aruncăm o privire asupra documentului nostru și să ne oprim asupra unei tehnici mai puțin folosite în documentele obișnuite: textul ascuns. Din loc în loc vom observa o secvență de text subliniat cu o linie întreruptă și scris cu font albastru care se repetă: Réponses attendues. Este o secvență de „text ascuns” , vizibilă doar după afișarea caracterelor neimprimabile, care are încorporată și o hiperlegătură spre o altă secvență din text, respectiv spre soluțiile exercițiilor propuse, adică spre răspunsurile așteptate de către profesor pentru a fi evaluate cu punctaj maxim. Să facem o probă: clic pe secvența Réponses attendues, apoi Ctr + clic stânga. Această manipulare ne va conduce undeva în interiorul documentului, în secțiunea Corrigés corespunzătoare exercițiului în cauză. Este o manipulare foarte utilă profesorului care va avea o privire de ansamblu asupra întregului document. Secvența de „text ascuns” este salvată de așa natură încât nu va apărea la imprimare și nici la transformarea în PDF. Dacă dorim să testăm acest lucru, putem încerca o imprimare sau o transformare în PDF. Atât deocamdată despre „textul ascuns”, vom învăța cum se face cu altă ocazie.

Să revenim acum la pagina noastră suplimentară. De obicei, pentru suprimarea acesteia, se procedează astfel: se plasează cursorul, care poate fi numit aici și punct de inserare, ambele denumiri fiind acceptate lexical de către informaticieni, în fața ultimei mărci de paragraf din pagina anterioară paginii inutile. Se apasă Delete/Suppression și pagina suplimentară dispare. Dacă pe pagina suplimentară au apărut mai multe mărci de paragraf, plasăm cursorul în fața celei dintâi și formăm Ctr + Back space. Funcționează și această comandă foarte bine. Pentru reușita acestei manipulări avem nevoie de o condiție esențială: parametrii de indentare și de spațiere din caseta Paragraph să fie egali cu zero (0), altfel nu vom avea tot timpul rezultatul dorit. Așadar, dacă întâlnim o situație ca în imaginea ce urmează, încercăm cele două comenzi: Delete/Suppression, după plasarea cursorului în fața ultimei mărci de paragraf de pe pagina anterioară paginii inutile sau Ctr + Back space, după plasarea cursorului în fața primei mărci de paragraf de pe pagina în plus. Nu uitați să verificați caseta Paragraph și valorile indicate pentru marca de paragraf folosită să fie 0 (zero), altfel veți avea nevoie de operații în plus pentru a ajunge la rezultatul dorit.

suppression

În documentul nostru însă avem o situație diferită: pagina se termină cu un tabel care se prelungește pe pagina următoare, iar marca de paragraf care-i urmează, inserată automat de Word după un tabel, nu ne va fi de niciun folos. De altfel, această marcă de paragraf are un statut diferit, contorul Word Count nu o „vede” și nu o înregistrează absolut deloc, în timp ce mărcile de paragraf din textul obișnuit apar întotdeauna măcar cu statut de rând (line/ligne).  Înainte de a trece la  rezolvarea situației, verificăm dacă valorile indicate în caseta Paragraph pentru marca de paragraf ce va fi folosită sunt egale cu 0 (zero).

paragraphe-0

Pentru rezolvarea acestei situații vom alege câteva dintre soluțiile pe care ni le pune la dispoziție Word.

1. Micșorarea fontului folosit în interiorul tabelului.

Pentru aceasta selectăm tabelul, apoi alegem un font mai mic, de exemplu cel de 12. Rezultatul: tabelul  s-a reîntregit, dar pagina suplimentară nu a dispărut.

font-12

Dacă am micșora fontul la 10 puncte, situația s-ar rezolva, rămâne însă la aprecierea operatorului dacă această micșorare a fontului este utilă documentului.

2. Micșorarea dimensiunii mărcii de paragraf inserată automat de Word după  tabelul nostru.

Această manipulare ne este utilă atunci când dorim să nu micșorăm prea mult fontul din interiorul tabelului. Să zicem așadar că vrem să păstrăm fontul de 12. În acest caz, propunem selectarea mărcii de paragraf de pe pagina suplimentară și micșorarea dimensiunii fontului acesteia la 2 puncte. Pagina suplimentară va dispărea, iar tabelul nostru va sta frumos pe ultima pagină a documentului.

font-2

  3. Micșorarea dimensiunii rândurilor din tabel, mai precis a înălțimii acestora.

Pentru reușita acestei manipulări, s-ar putea să fie nevoie și de celelalte metode expuse mai sus. În plus, deoarece acest tabel nu are rânduri uniforme, va trebui să fragmentăm în două rânduri celula „Total” și abia apoi să încercăm redimensionarea înălțimii ultimelor două rânduri ale tabelului, urmând să refacem celula „Total” abia la sfârșit. Cam complicat, dar efectul este garantat.

Acestea sunt soluțiile la care putem apela atunci când dorim să suprimăm o pagină suplimentară inutilă. În funcție de alegerile pe care le facem în formatarea documentului nostru și, mai ales, de utilitatea acestor alegeri, metodele de ștergere a unei pagini inutile pot varia, totul este să folosim corect funcționalitățile de care  Word dispune. Am văzut de exemplu un document Word în care pagina inutilă era introdusă… chiar de către operator, prin inserarea la sfârșitul documentului a unei întreruperi de tip „Page break”, care introduce automat o pagină nouă în document, or, se pare că acest efect nu era cunoscut de către operatorul nostru, care, în fața paginii suplimentare inutile, se străduia din răsputeri să scape de ea, încăpățânându-se totuși să păstreze acea „Page break” pe care o considera foarte elegantă pentru documentul său.




 


 

 

Laisser un commentaire

 

projet robot |
L.DUMON |
Référentiel de Naissance |
Unblog.fr | Créer un blog | Annuaire | Signaler un abus | TRAVAUX PRATIQUES DE PHYSIQUE
| simao25
| ECO---Blog